MODELLO INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

Gentilissimo Signore/a,
Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell’articolo 13 del REG. UE 2016/679 (GDPR), La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo l’allegata scheda.

1. Tipologia dei dati trattati

L’Associazione Italiana Investor Relator, per l’esecuzione delle proprie finalità statutarie, entra in possesso di dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati particolari/sensibili” dal succitato Regolamento UE n. 2016/679, ovvero, dati personali anagrafici, raccoglie documenti di identità e la sua adesione ad un movimento politico (dato particolare/sensibile secondo il GDPR).

2. Finalità del trattamento

I dati sopra indicati sono trattati nell’ambito di attività strettamente funzionali al perseguimento delle finalità istitutive e statutarie dell’Associazione.

3. Modalità di raccolta dei dati personali e particolari

Al momento della sottoscrizione dell’adesione all’Associazione. In tale caso i dati sono trattati, gestiti ed archiviati, al fine di consentire agli interessati la massima informazione sulle iniziative associative, mediante l’invio (e-mail, sms, postale, ecc) di materiale – illustrativo e di aggiornamento sulle novità e attività -, al momento della registrazione al sito o in occasione di eventi organizzati direttamente e/o indirettamente dalla Associazione. In tale caso i dati saranno trattati per la finalità raccolta e potranno essere trattati per finalità informative sulle iniziative associative e della Associazione, attraverso l’invio (e-mail, sms, postale, ecc) di materiale illustrativo e di aggiornamento sulle novità e attività di quest’ultimo, solo se espressamente autorizzato. I dati personali particolari raccolti non saranno oggetto di diffusione al di fuori dell’Associazione e potranno essere comunicati a soggetti esercenti servizi postali e di posta elettronica, al solo fine di consentire l’inoltro di informazioni su attività e iniziative dell’Associazione agli interessati.

4. Conferimento dei dati

Fermo restando la facoltà dell’Interessato di consentire al trattamento dei propri dati, per quanto concerne i dati che l’ Associazione è obbligata a conoscere, al fine di adempiere alle proprie finalità istitutive e statutarie, nonché agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte dell’Interessato comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. L’Interessato ha e mantiene pieno diritto, in qualsiasi momento di revocare il proprio consenso al trattamento (consenso acquisito con la sottoscrizione dell’adesione all’ Associazione ex art 6 c. 1 lett. b del GDPR, con la registrazione al sito e/o in occasione di eventi), senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima di tale revoca.

5. Modalità del trattamento e tecnologie utilizzate

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. L’accesso al sito internet dell’Associazione Italiana Investor Relations attiva metodi di raccolta automatica delle informazioni (cookies tecnici) necessari alla corretta navigazione nei suddetti siti che vengono automaticamente cancellati a scadenza o alla chiusura di sessione. Per i cookies di terze parti (ad esempio Google, Facebook, chat di 

supporto etc.), il sito non ha un controllo diretto dei singoli cookie e non può controllarli (non può né installarli direttamente, né cancellarli). Può comunque gestire questi cookie attraverso le impostazioni del browser.
Dati di navigazione. I sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati, per il funzionamento del sito, raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi e gli orari delle richieste, metodo di connessione al server, codice numerico di esito, nonché parametri relativi al sistema operativo dell’utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche (non associate ad alcun dato identificativo dell’utente) sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. L’Associazione Italiana Investor Relations non utilizza processi informatici decisionali automatizzati, non effettua alcuna attività di profilazione, quindi, non registra, non conserva e non tratta dati relativi alle scelte, abitudini e preferenze di acquisto dei propri clienti, né crea profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di proporre offerte mirate.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati così raccolti, non verranno “diffusi”, cioè non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I suddetti dati, potranno essere invece “comunicati”, a uno o più soggetti determinati ed identificati come segue: a soggetti incaricati all’interno dell’Associazione Italiana Investor Relations in qualità addetti del trattamento e/o amministratori di sistema; a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; a soggetti che hanno necessità di accedere ai suddetti dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l’Interessato e l’Associazione Milano Italiana Investor Relations, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: istituti di credito, consulenti fiscali e del lavoro, ecc.); a soggetti consulenti dell’ Italiana Investor Relations, limitatamente all’incarico assunto, previa sottoscrizione di obblighi e vincoli di riservatezza e sicurezza nel trattamento di dati.

7. Comunicazione e diffusione dei dati all’estero

I dati personali e particolari raccolti in forza dell’adesione all’Associazione sono gestiti ed archiviati localmente.

8. Periodo di conservazione

L’Associazione tratterà i dati personali per tutta la durata del tesseramento e comunque per non oltre 10 anni dall’ultimo rinnovo di adesione.

9. I Minori

I servizi dell’Associazione Italiana Investor Relations non sono destinati esplicitamente a minori di anni 18. L’Associazione Italiana Investor Relations non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Investor Relations con sede legale ed operativa in Milano, v. Enrico Toti, 2 – 20123 MILANO e-mail: segreteria@associazioneir.it – sito www.associazioneir.com nella persona del Legale Rappresentante pro tempore ivi domiciliato. Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO) cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui sopra e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali è reperibile presso la sede dell’Associazione o direttamente via mail all’indirizzo segreteria@associazioneir.it . L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. 

11. I diritti dell’utenza, di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

Secondo quanto previsto dal GDPR, è possibile esercitare nei confronti di l’Associazione Italiana Investor Relations i seguenti diritti:
a) di accesso ai dati personali (art 15 del GDPR);
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione (oblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 16, 17 e 18 del GDPR);

c) di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR);
d) alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR);
e) di revocare il consenso;
f) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – garanteprivacy.it)

12. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando richiesta a mezzo posta a: Associazione Italiana Investor Relations con sede legale ed operativa in Via Enrico Toti 2 – 20123 MILANO all’attenzione del Presidente, oppure a mezzo mail a: segreteria@associazioneir.it; o ancora contattando la segreteria e seguendo le istruzioni dell’addetto alla gestione privacy. L’interessato riceverà comunicazione dell’avvenuta esecuzione della sua richiesta/esercizio del suo diritto entro 15 gg dalla richiesta.